Amministrare e gestire mailing list con Mailman

Introduzione

Mailman è un software open-source per la gestione di mailing list ed è probabilmente il più popolare e il più diffuso gestore di mailing list su piattaforma Linux.
In questo tutorial vederemo come installare e configurare Mailman su una distribuzione Debian stable.

Prerequisiti

1. Per funzionare, Mailman ha bisogno che sul sistema sia installato e configurato un server di posta. In questa guida utilizzeremo il mailserver Postfix, configurato secondo questa modalità: Internet Service Provider con Debian.

1. In questa guida sarà utilizzato un Virtual Host con hostname lists.example.com dove installeremo Mailman. lists.example.com farà quindi parte dell'indirizzo delle nostre liste, che avranno tutte la forma: <listname>@lists.example.com.

Facciamo quindi in modo che il nostro nuovo sottodominio abbia le voci corrette nei DNS del nostro provider.

1. Mailman è distribuito con un front-end in HTML, quindi occorre che sul nostro server ci sia configurato Apache.

Installazione

Per l'installazione procediamo come sempre:

# apt-get install mailman listadmin

Durante l'installazione avremo questo output:

Languages to support: <-- it (Italiano)
Missing site list
Mailman needs a so-called "site list", which is the list from which password reminders and such are sent out from. This list needs to be created before mailman will start. To create the list, run "newlist mailman" and follow the instructions on-screen. Note that you also need to start mailman after that, using /etc/init.d/mailman start. <-- Ok

Mailman è distribuito con un file di configurazione di Apache, /etc/mailman/apache.conf, che dovremo copiare in /etc/apache2/sites-available/mailman.conf:

# cp /etc/mailman/apache.conf /etc/apache2/sites-available/mailman.conf

Apriamo il file:

# nano /etc/apache2/sites-available/mailman.conf

e aggiungiamo questa configurazione (NOTA: è già presente un Virtual Host. Non va utilizzato, poichè la configurazione che useremo è differente)

[...]

<VirtualHost *:80>
ServerName lists.example.com
DocumentRoot /var/www/lists
ErrorLog /var/log/apache2/lists-error.log
CustomLog /var/log/apache2/lists-access.log combined

<Directory /var/lib/mailman/archives/>
    Options FollowSymLinks
    AllowOverride None
</Directory>

Alias /pipermail/ /var/lib/mailman/archives/public/
Alias /images/mailman/ /usr/share/images/mailman/
ScriptAlias /admin /usr/lib/cgi-bin/mailman/admin
ScriptAlias /admindb /usr/lib/cgi-bin/mailman/admindb
ScriptAlias /confirm /usr/lib/cgi-bin/mailman/confirm
ScriptAlias /create /usr/lib/cgi-bin/mailman/create
ScriptAlias /edithtml /usr/lib/cgi-bin/mailman/edithtml
ScriptAlias /listinfo /usr/lib/cgi-bin/mailman/listinfo
ScriptAlias /options /usr/lib/cgi-bin/mailman/options
ScriptAlias /private /usr/lib/cgi-bin/mailman/private
ScriptAlias /rmlist /usr/lib/cgi-bin/mailman/rmlist
ScriptAlias /roster /usr/lib/cgi-bin/mailman/roster
ScriptAlias /subscribe /usr/lib/cgi-bin/mailman/subscribe
ScriptAlias /mailman/ /usr/lib/cgi-bin/mailman/
ScriptAlias / /usr/lib/cgi-bin/mailman/listinfo
</VirtualHost>

Come ultimo, creiamo la directory e abilitiamo il Virtual Host:

# mkdir /var/www/lists
# a2ensite mailman.conf
# /etc/init.d/apache2 restart

Configurazione

Poichè stiamo usando un Virtual Host, dobbiamo modificare alcune variabili di Mailman:

# nano /etc/mailman/mm_cfg.py

[...]
DEFAULT_URL_PATTERN = 'http://%s/'
[...]
DEFAULT_EMAIL_HOST = 'lists.example.com'
[...]
DEFAULT_URL_HOST = 'lists.example.com'
[...]

Postfix

Ora dobbiamo configurare Postfix:

# postconf -e 'relay_domains = lists.example.com'
# postconf -e 'mailman_destination_recipient_limit = 1'

Apriamo il file

# nano /etc/postfix/master.cf

e verifichiamo che siano state aggiunte queste righe

[...]
mailman   unix  -       n       n       -       -       pipe
  flags=FR user=list argv=/usr/lib/mailman/bin/postfix-to-mailman.py
  ${nexthop} ${user}
[...]

Ora dobbiamo associare il dominio lists.example.com al mailman: transport di Postfix.

# nano /etc/postfix/main.cf

e verifichiamo che ci siano le voci:

relay_domains = ... lists.example.com
relay_recipient_maps = ... hash:/var/lib/mailman/data/virtual-mailman
transport_maps = hash:/etc/postfix/transport
mailman_destination_recipient_limit = 1

# nano /etc/postfix/transport

di contenuto

lists.example.com   mailman:

Creazione della prima lista

Prima di iniziare a utilizzare Mailman dovremo creare una prima lista chiamata mailman. E' obbligatoria, in assenza di questa il demone non partirà.

# newlist --urlhost=lists.example.com --emailhost=lists.example.com mailman

L'output sarà qualcosa di simile:

Enter the email of the person running the list: <-- specify the list administrator email address, e.g. sales@example.com
Initial mailman password: <-- mailman_password
To finish creating your mailing list, you must edit your /etc/aliases (or
equivalent) file by adding the following lines, and possibly running the
`newaliases' program:

## mailman mailing list
mailman:              "|/var/lib/mailman/mail/mailman post mailman"
mailman-admin:        "|/var/lib/mailman/mail/mailman admin mailman"
mailman-bounces:      "|/var/lib/mailman/mail/mailman bounces mailman"
mailman-confirm:      "|/var/lib/mailman/mail/mailman confirm mailman"
mailman-join:         "|/var/lib/mailman/mail/mailman join mailman"
mailman-leave:        "|/var/lib/mailman/mail/mailman leave mailman"
mailman-owner:        "|/var/lib/mailman/mail/mailman owner mailman"
mailman-request:      "|/var/lib/mailman/mail/mailman request mailman"
mailman-subscribe:    "|/var/lib/mailman/mail/mailman subscribe mailman"
mailman-unsubscribe:  "|/var/lib/mailman/mail/mailman unsubscribe mailman"

Hit enter to notify mailman owner... <-- ENTER

Quindi, come letto nell'output precedente, dobbiamo aprire il file degli alias e impostare gli alias suggeriti (Questa operazione va fatta manualmente per ogni lista che creeremo in seguito):

# nano /etc/aliases

Ogni volta che si modifica /etc/aliases occorre informare il sistema:

# newaliases

Infine riavviamo i demoni:

# /etc/init.d/postfix restart
# /etc/init.d/mailman start

Amministrazione

Il pannello di amministrazione è raggiungibile all'indirizzo

http://lists.example.com/admin

Da lì potremo configurare tutte le altre liste di cui abbiamo bisogno.
Per ogni lista creata ricordiamoci di integrare la configurazione del file /etc/aliases.